Carta de notificação de cobrança

Quer enviar uma carta de notificação de cobrança? Veja aqui como fazer a sua da maneira correta.

Ao fazer uma carta de notificação de cobrança, você precisa redigi-la de forma mais formal para poder cobrar de forma cordial os seus clientes, pacientes, entre outros que estejam em débito com você.

A carta de notificação de cobrança serve para as empresas e comerciantes, por exemplo, que estão tendo dificuldades de receber de seus inadimplentes que possuem dívidas que eles já declararam como sendo perdidas. Por meio da carta de notificação de cobrança, a empresa pode enviar uma notificação extrajudicial para recuperar o valor por meio do cliente inadimplente, junto de um boleto que facilita o pagamento em qualquer local, como agência bancária e casas lotéricas.

Quais as vantagens de enviar uma carta de notificação de cobrança?

Com a carta de notificação de cobrança, tanto o devedor quanto a empresa sai ganhando, pois a empresa, ou outro estabelecimento, consegue recuperar cerca de 60% da carteira de inadimplentes por meio dessa carta, onde é possível fazer um acordo com o cliente inadimplente.

Por meio dessa carta, o cliente poderá contactar a empresa para fazer um acordo e pagar a dívida de forma parcelada, de forma que se encaixe dentro das suas possibilidades de pagamento. Com isso a empresa poderá recuperar todas ou a maior parte das dívidas de clientes que já são considerados como perdidos e assim os clientes poderão ser fidelizados.

A vantagem para o cliente é de poder ter o seu nome limpo e voltar a comprar na empresa que estava devendo, sendo assim, ambas as partes saem ganhando.

Como fazer uma carta de notificação de cobrança

Separamos diversos modelos para você seguir. Confira:

CARTA PARA COBRANÇA AMIGÁVEL

Prezado Senhor,

Informamos que possuímos um Departamento de Cobranças especializado.
As condições para cobrança amigável dos seus débitos são as seguintes:
(Especificar os preços e serviços).
Destacamos ainda as empresas que atestam os nossos serviços:
Empresa (nome)
(Nome do contato) – (cargo) – (telefone)
Estamos à disposição para mais informações.

Cordialmente,
(Seu nome).
(Seu cargo).

CARTA DE COBRANÇA DUPLICATA

Senhor (nome da pessoa).

Segue anexo o número da duplicata (número da duplicata) no valor correspondente ao débito (valor da duplicata) vencida em (data do vencimento), cujo protesto ocorreu pela falta de pagamento. Solicitamos que seja promovida contra (nome da empresa), estabelecida no endereço (colocar endereço).

As despesas decorrentes deverão ser cobradas no Banco (nome do banco) a quem deve ser entregue o total para a liquidação do título em questão, no caso de ele ser pago nesse cartório.

Agradecemos a atenção e aguardamos as providências.

Gentilmente,
(Seu nome).
(Seu cargo).

CARTA DE COBRANÇA PARA PRESTAÇÃO VENCIDA

Prezado Senhor,

No nosso banco de dados, acusa em seu nome, uma prestação vencida com data superior a 10 dias.
Pedimos a Vossa Senhoria, a imediata regularização do débito.
Por se tratar de um envio automático, caso o senhor já tenha realizado o pagamento, por favor, desconsidere este aviso.

Atenciosamente,
(Seu nome).
(Seu cargo).

CARTA DE COBRANÇA PARA O NÃO RECEBIMENTO DE PAGAMENTO

Prezado Senhor;

Endereçamos a Vossa Senhoria, carta solicitando a comunicação a respeito do não pagamento da duplicata. Como até o presente momento não recebemos nenhuma resposta em nossas tentativas de contato, reafirmamos a urgência na regularização da sua conta.

A permanência do débito fará com que sejamos obrigados a reaver seu cadastro e recorrer às consequências cabíveis.

Atenciosamente,
(Seu nome).
(Seu cargo).

SMS DE COBRANÇA

Prezado Senhor,

Solicitamos o mais rápido possível o contato pelo (número) para comunicarmos assuntos do seu interesse, pois temos uma excelente proposta de acordo para o senhor.

Aguardamos o seu contato (nome da empresa)

Obrigado!

CARTA DE COBRANÇA PARA ATRASO DE PAGAMENTO

Caro Senhor;

Continua em nossos registros, aguardando o pagamento, o documento número (número do documento), no valor de R$ (valor numérico, e valor por extenso) com vencimento em (data).

Como não recebemos nenhuma comunicação sobre os motivos do atraso, solicitamos que entre em contato o quanto antes para negociação.

Atenciosamente,
(Seu nome).
(Seu cargo).

CARTA PARA NOTIFICAÇÃO DE COBRANÇA

Caro Senhor,

Recebemos a confirmação da liquidação, por sua parte, do documento (número do documento), no valor de R$ (valor numérico, e por extenso), com vencimento em data (colocar data) que estava em atraso.

Agradecemos e ficamos à disposição para continuar oferecendo os nossos serviços para você.

Atenciosamente,
(Seu nome).
(Seu cargo).